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Offre d’emploi

Assistant(e) en administration des ventes (H/F)

OXYTRONIC, société française qui conçoit et fabrique des équipements électroniques pour l’Aéronautique, la Défense et l’Industrie, ouvre un poste en CDI d’assistant(e) en administration des ventes. Nous avons récemment rejoint le groupe NCM (ETI familiale française, réalisant un chiffre d’affaires de 50 millions d’euros et employant 400 collaborateurs dans le monde), afin d’accélérer la dynamique de croissance de notre société et le développement de nouveaux produits. Vous souhaitez rejoindre une aventure à dimension humaine ? Rejoignez-nous !

Sous la responsabilité de la Directrice Commerciale, vous serez en charge de la gestion des commandes et du secrétariat commercial.

Vos principales missions seront les suivantes :

  • S’assurer de la saisie des commandes & de la transmission des Revues de Contrat au Bureau d’Etudes
  • Garantir le suivi des commandes (retours clients…)
  • Traiter les emails & gérer le standard téléphonique
  • Faire le lien avec la plateforme collaborative clients
  • Gérer & maintenir l’administration des comptes clients (ouverture des fiches client, mise à jour…)
  • Assurer la mise à jour de l’ERP sur l’ensemble de la partie administration des ventes (prix, données clients, indices, conditions…)
  • Traiter et suivre les demandes clients, ainsi que les retours et litiges avec les actions correctives associées
  • Saisir les devis client simples
  • Réaliser et suivre la facturation client
  • Effectuer l’interface entre les clients & les commerciaux quant au suivi administratif des dossiers client
  • Mettre en place des indicateurs pertinents et un reporting mensuel

Le lieu de travail sera situé à Aubagne (13) – siège, bureau d’études principal et site de production.

Qui êtes-vous ?

De formation Bac+2/3 en GEA, assistant de gestion PME, MUC, assistant commercial, ou équivalent, vous disposez de 2 ans d’expérience minimum en administration des ventes ou assistanat commercial, idéalement en milieu industriel.

Vous faites preuve de rigueur, d’autonomie et de ténacité. Vous appréciez le travail en équipe et êtes doté d’un bon relationnel.  Vos capacités d’organisation sont solides. Vous maitrisez Pack Office et la langue anglaise.

Processus de recrutement :

Les candidats sélectionnés seront reçus à Aubagne par la Responsable Supply Chain, le service Commercial et la DRH.

Merci de bien vouloir nous faire parvenir votre CV et vos motivations à : jobs@oxytronic.fr

Lieu de travail : Aubagne (13)

Rémunération : selon profil

Type de contrat : CDI Date de l’annonce : 26/10/2021 Lieu du poste : Aubagne
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Votre candidature

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